シフトうつし
勤務表の写真をAIに読ませて、自分のシフトをiPhoneやGoogleのカレンダーに入れます。
入力したシフトはどこにも保存しませんAIに渡す文章をコピー
ChatGPTやGeminiなどを開き、この文章を貼り付けて、勤務表と一緒に送ってください。
読み間違いを減らすコツ
- AIはChatGPTがおすすめです。ほかのAIは、細かい表を読み間違えることがあります。
- スマホを横にして拡大し、日付の行と自分の行が大きく写るようにスクショしてください。ほかの人の行や別の棟の表が入らないほうが正確です。
- 勤務表のPDFを保存できる場合は、PDFをそのまま渡すのがいちばん正確です。
AIの答えを入れる
AIの答えをコピーしてから押すと、下の欄に入って、すぐに確認画面へ進みます。iPhoneでは「ペースト」の吹き出しが出るので、それを押してください。
「10/1 公」のような行を読み取ります。ChatGPTが作ったICSファイルの中身もそのまま貼れます。ボタンが使えないときは、この欄を長押しして貼り付けてください。
確認してカレンダーに追加
記号ごとの名前・絵文字・時間・通知を決めます。時間を空けると終日の予定になります。夜勤のように終わりが翌日になる場合も、そのまま入力すれば大丈夫です。設定はこの端末に残るので、来月からは確認だけで済みます。
AIが1日ずれて読むことがあります。最初の数日を写真と見比べて、ずれていたら「全体をずらす」で直してください。写真はこの端末で表示するだけで、どこにも送りません。
はじめての方へ：「シフト」カレンダーを作っておくと安心です
- iPhoneの「カレンダー」アプリを開き、画面下の「カレンダー」をタップ
- 「カレンダーを追加」を選び、名前を「シフト」にして「完了」
- このページの「カレンダーに追加」を押し、追加先に「シフト」を選ぶ
間違えて入れたときは、「シフト」カレンダーごと削除すれば、まとめて消せます。
シフトが変わったときは、カレンダーアプリでその日の予定を直接直してください。もう一度ぜんぶ追加すると、予定が二重になります。
iPhoneはSafariで「カレンダーに追加」を押すと、そのまま追加画面が開きます。Androidやパソコンは「ICSファイルを保存」してから開くか、パソコンのGoogleカレンダーの［設定 → インポート］で読み込んでください。通知はiPhoneのカレンダーで鳴ります。Googleカレンダーでは、Google側の通知設定が使われます。
このプレビューではボタンが動きません。公開したサイトでは動きます。下の「ICSの中身」からコピーして試すこともできます。